creatif master: Oktober 2013

TUGAS MANDIRI 1

Nama : Heri Munandar

Nim : 201322035

Tugas : Pengolahan data menggukanakan aplikasi

Program studi : Komputerisasi Akuntansi

Dosen Pembimbing : Ariansyah, S.kom

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIK KOMPUTER

YAYASAN PENDIDIKAN PRABUMULIH

PRABUMULIH

TAHUN 2013-2014

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat ALLAH AWT. Setelah membaca beberapa refrensi dari buku maupun internet saya dapat menyelesaikan tugas ini tentang bagaimana mengolah data elektronik bagi para pelaku bisnis.

Dengan demikian saya harapkan dapat mengerti manfaat dan fungsi dari pengolahan data elektronik bagi perusahan dan khususnya saya.

Kritik dan saran yang bersifat konstruktif saya harapkan bagi pembaca sebagai masukan dalam penyempurnaan hasil tugas saya.

DAFTAR ISI

Kata pengantar.......................................................................... i

Pendahuluan : Pengolahan Data Persediaan Barang Melalui Aplikasi Dengan Menggunakan Program Delphi 2007................................ 1

a. Latar belakang..................................................................... 1

b. Perumusan masalah............................................................ 2

Kajian pustaka................................................................................. 2

a. Landasan teori...................................................................... 2

1. Pengertian aplikasi.................................................... 2

2. Pengertian penjualan................................................. 3

3. Pengertian pembelian................................................ 3

4. Data flow diagram...................................................... 3

b. Hasil dan pembahasan......................................................... 5

c. Desain rinci............................................................................ 9

Pengujian Hasil Penelitian............................................................... 17

a. Pengenalan Aplikasi Terhadap Aplikasi Yang Diusulkan.... 18

b. Proses instalasi..................................................................... 18

c. Proses ujicoba program........................................................ 19

d. Konvesi terhadap aplikasi yang di rancang........................... 19

e. Proses perawatan dan pemelihraan...................................... 19

f. Evaluasi terhadap aplikasi yang di hasilkan........................... 19

Daftar pustaka................................................................................... 21

Pengolahan Data Persediaan Barang Melalui Aplikasi Dengan Menggunakan Program Delphi 2007

1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Untuk pencapaian program kerja dan peningkatan kinerja perusahaan, hampir semua perusahaan berupaya untuk melakukan perubahan terhadap sistem kerja yang sudah ada karena sistem yang diterapkan hampir sudah tidak layak digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan terutama didalam melakukan pengolahan data yang rumit dan bersifat rutinitas. Perusahaan ini merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang penyedia produk telekomunikasi berupa HP (Handphone) yang dijual langsung ke konsumen.

Dalam pembuatan laporan perusahaan telah memiliki program atau aplikasi sendiri untuk pengolahan datanya, penulis hanya ingin mengaplikasikan sebuah program baru berdasarkan masalah-masalah yang ada pada perusahaan seperti penginputan barang masuk, barang keluar (jual, retur, transfer) , mengetahui persediaan gudang dan lain sebagainya. Sehubungan dengan hal tersebut perlu diupayakan pengembangan sistem yang sedang berjalan saat ini, sehingga data bisa menjadi suatu aplikasi yang berbasis komputer.Dari uraiandi atas, maka penulis tertarik untuk mengangkat judul :“Pengolahan Data Persediaan Barang Melalui Aplikasi dengan Menggunakan program Delphi 2007”.

1.2.Perumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang diambil dalam penelitian ini adalah “Bagaimana membangun Aplikasi Persediaan Barang menggunakan bahasa pemrograman Delphi 2007?”.

2. KAJIAN PUSTAKA

2.1.Landasan Teori

2.1.1.Pengertian Aplikasi

Menurut Hendrayudi (2008:194), dalam buku “Visual Basic untuk berbagai keperluan pemrograman” aplikasi adalah program komputer yang dipakai untuk melakukan pekerjaan tertentu. Menurut Jogiyanto (2005:149), perangkat lunak aplikasi merupakan program yang ditujukan untuk menyelesaikan suatu permasalahan dalam aplikasi tertentu yang sudah dibuat oleh pabrik pembuat perangkat lunak aplikasi. Berdasarkan pengertian diatas penulis menyimpulkan aplikasi adalah suatu pekerjaan atau program yang dirancang dan dihasilkan melalui komputer untuk melakukan pekerjaan tertentu.

2.1.2.Pengertian Persediaan Barang

Persediaan barang merupakan banyaknya barang yang digunakan untuk memfasilitasi produksi atau untuk memuaskan permintaan konsumen.Persediaan barang meliputi barang yang dibeli dan disimpan untuk dijual kembali. Dalam hal ini, untuk memenuhi persediaan barang sebuah perusahaan dagang melakukan pembelian dan selanjutnya barang yang dibeli akan dijual kembali kepada konsumen.

2.1.3.Pengertian Penjualan

Menurut Kotler dan amstrong (2008), penjualan merupakan sebuah proses dimana kebutuhan pembeli dan kebutuhan penjualan dipenuhi, melalui antar pertukaran informasi dan kepentingan. Jadi konsep penjualan adalah cara untuk mempengaruhi konsumen untuk membeli produk yang ditawarkan. Dalam kenyataannya penjualan mempunyai dua sistem yang biasa diterapkan oleh suatu perusahaan dagang yaitu penjualan yang dilakukan dengan cara tunai dan penjualan yang dilakukan secara kredit atau sering disebut cara angsuran.

2.1.4.Pengertian Pembelian

Istilah Purchasing atau pembelian sinonim dengan Procurement atau pengadaan barang. Brown dkk (2001:132) mengatakan bahwa secara umum pembelian didefinisikan sebagai : managing the inputs into the organization’s transformation (production process). Pendapat tersebut kurang lebih mempunyai arti bahwa pembelian merupakan pengelolaan masukan kedalam proses-proses produksi organisasi.

2.1.5. Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Andri Kristanto (2003 : 55), diagram alir data adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data tersimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut interaksi antara data yang tersimpanserta proses yang dikenakan pada data tersebut. Diagram alir data memiliki 3 (tiga) konstruksi antara lain yaitu

1. Diagram Konteks

Diagram Konteks dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram konteks yang penjabarannya lebih terperinci.

2. Diagram Nol

Diagram Nol dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram konteks yang penjabarannya lebih terperinci.

3. Diagram Detail

Diagram detail dibuat untuk menggambarkan arus data lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada dalam diagram nol.

2.1.6. SQL Server 2008

SQL Server 2008 adalah sebuah RDBMS (Relational Database Management System) yang sangat powerful dan telah terbukti kekuatannya dalam mengolah data. Dalam versi terbarunya ini, SQL Server 2008 memiliki banyak fitur yang bisa dihandalkan untuk meningkatkan performa database.

SQL Server 2008 memiliki suatu GUI (Graphic User Interface) yang kita gunakan untuk melakukan aktivitas sehari hari berkaitan dengan database,seperti menulis T-SQL, melakukan beckup dan restore database, melakukan security database terhadap aplikasi, dan sebagainya. Pada GUI tersebut kita bisa melakukan settingan terhadap SQL Server untuk berkerja lebih optimal.Settingan juga bisa dilakukan menggunakan script untuk memudahkan developer mengubah Setting Opsions pada SQL Server 2008.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1.Hasil Penelitian

Aliran sistem dalam perancangan sistem yang baru, diperlukan suatu rancangan sistem dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Mempelajari dan mengumpulkan data yang diperlukan untuk disusun menjadi sebuah struktur data sesuai dengan sistem yang akan dibuat.

2. Menganalisis serta merumuskan rancangan yang baru secara rinci dari masing-masing bentuk informasi yang akan dihasilkan.

3. Menganalisis kendala yang mungkin akan dihadapi yang diperkirakan timbul dari perancangan sistem.

4. Menentukan desain masukan proses dan keluaran yang akan dihasilkan secara keseluruhan, sehingga mudah untuk mendefinisikan dan dievaluasikan terhadap aspek yang ada dalam permasalahan Pengolahan Data Persediaan Barang.

5. Implementasi sistem berdasarkan masukan-masukan dari poin-poin diatas, guna mencapai tujuan penyusunan laporan ini.

Pada perancangan sistem informasi yang baru aplikasi persediaan barang dibuat sebaik mungkin agar tercipta data yang cepat dan akurat.

3.2. Aliran Sistem Informasi yang baru

Aliran data berbentuk dokumen atau formulir didalam suatu sistem informasi yang merupakan suatu aktivitas yang saling terkait dalam hubungannya dengan kebutuhan data dan informasi. Proses aliran dokumen ini dapat terjadi dengan entitas di luar sistem. Kegunaan dari Flow Map ini adalah :

1. Menggambarkan aktivitas apa saja yang sedang berjalan

2. Menjabarkan aliran dokumen yang terlihat

3. Menjelaskan hubungan – hubungan data dan informasi dengan bagian – bagian dalam aktivitas tersebut.

3.3. Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan level paling tinggi dalam suatu diagram alir data yang hanya memiliki sebuah lingkaran ( proses ) yang memodelkan seluruh sistem, sedangkan aliran memodelkan hubungan antara sistem dengan terminator diluar sistem. Diagram konteks dalam sistem persediaan barang yang di usulkan dapat dilihat pada gambar 3.1.

Gambar 3.1 Diagram Konteks

3.4. Diagram Rinci

3.4.1.Data Flow Diagram Level 0

Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem. Menurut Hendrayudi (2008:201), Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran aliran data/sistem secara logika. Data Flow Diagram biasanya digunakan untuk menggambarkan secara umum alur data yang meliputi input, proses, dan output.

Gambaran input digambarkan dengan tanda panah yang menuju ke sistem informasi yang akan dibuat, proses digambarkan dengan sebuah lingkaran, dan output digambarkan dengan tanda panah yang menuju keluar dari proses. Gambar Data Flow Diagram Level 0 dapat dilihat pada gambar 3.2

Gambar 3.2 Diagram Level 0

3.4.2. Spesifikasi Proses

3.4.2.1. Diagram Level 1 Dari Proses 1.0

Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses – proses internal yang menyusun setiap proses – proses utama dalam level 0.

Gambar 3.3 Diagram Level 1 Dari Proses 1.0

3.4.2.2. Diagram Level 1 Dari Proses 2.0

Gambar 3.4 Diagram Level 1 Dari Proses 2.0

3.4.2.3.Diagram Level 1 Dari Proses 3.0

Gambar 3.5 Diagram Level 1 Dari Proses 3.0

4.2 Desain Rinci

4.2.1. Rancangan Formulir

Pada rancangan formulir ini focus pada tampilan form login Formlogin digunakanpada saatsoftware running. Userharus menginputkannamauserdanpassword.Jika usernamedanpasswordyang dimasukkan salah maka akan muncul keterangan “ invaliduser name or password, try again!”

4.2.2. Rancangan Layar Masukan

Untuk mengolah data kedalam komputer, penulis membuat desain atau bentuk tampilan dilayar dengan berdasarkan data yang akan diterapkan pada Aplikasi Pengolahan Data Persediaan Barang dengan tujuan agar user yang menggunakan software tidak mengalami kesulitan.

4.2.3. Rancangan Form Data Barang

Desain form data barang adalah desain yang akan digunakan untuk membuat form data barang yang akan melakukan penginputan data barang. Gambar desain form data barang dapat dilihat pada gambar 3.6

Gambar 3.6 Desain Form Data Barang

4.2.4. Desain Form Data Supplier

Desain form data supplier adalah desain yang akan digunakan untuk membuat form data supplier yang akan melakukan penginputan data supplier. Gambar desain form data supplier dapat dilihat pada gambar 3.7

Gambar 3.7 Desain Form Data Supplier

4.2.5. Desain Form Data Penjualan

Desain form data penjualan adalah desain yang akan digunakan untuk membuat form data penjualan yang akan melakukan penginputan data penjualan. Gambar desain form data penjualan dapat dilihat pada gambar 3.8

Gambar 3.8 Desain Form Penjualan

4.2.6. Desain Form Data Pemesanan

Desain form data pemesanan adalah desain yang akan digunakan untuk membuat form data pemesanan yang akan melakukan penginputan data pemesanan. Gambar desain form data pemesanan dapat dilihat pada gambar 3.9.

Gambar 3.9 Desain Form Pemesanan

4.2.7. Desain Form Data Barang Masuk

Desain form data barang masuk adalah desain yang akan digunakan untuk membuat form data barang masuk yang akan melakukan penginputan data barang masuk. Gambar desain form data barang masuk dapat dilihat pada gambar 3.10.

Gambar 3.10 Desain Form Barang Masuk

4.2.8. Rancangan Laporan

Merupakan proses akhir sistem komputerisasi dalam suatu pengolahan data. Hal ini sangat penting guna memberikan informasi data-data seperti data barang, data supplier, data penjualan, data pemesanan, dan data barang masuk. Untuk mendapat hasil proses file yang akan dibaca secara baik terlebih dahulu diproses menggunakan program komputer.

1. Desain Laporan Data Barang

Desain output laporan data barang adalah desain output untuk menampilkan hasil dari input data barang yang berupa laporan data barang. Desain laporan data barang dapat dilihat pada gambar 3.11.

Gambar 3.11 Desain Laporan Data Barang

2. Desain Laporan Data Supplier

Desain output laporan data supplier adalah desain output untuk menampilkan hasil dari input data supplier yang berupa laporan data supplier. Desain laporan data supplier dapat dilihat pada gambar 3.12

Gambar 3.12 Desain Laporan Data Supplier

3. Desain Laporan Penjualan

Desain output laporan data penjualan adalah desain output untuk menampilkan hasil dari input data penjualan yang berupa laporan data penjualan.

4. Desain Laporan Pemesanan

Desain output laporan data pemesanan adalah desain output untuk menampilkan hasil dari input data pemesanan yang berupa laporan data pemesanan.

4.2.9. Rancangan File

Berdasarkan hasil rancangan Aplikasi Pengolahan Data Persediaan Barang, berikut tampilan dari Aplikasi Pengolahan Data Persediaan Barang :

1. Tampilan Login

Tampilan Login digunakan untuk masuk ke dalam Aplikasi Pengolahan Data Persediaan Barang dengan memasukkan Username, Password, dan Jenis. Username, Password, dan Jenis terintergrasi dengan Database, sehingga memungkinkan untuk mengganti User dan Password bila dibutuhkan, dan memiliki user tunggal yaitu Bagian Administrasi Umum yang menjadi user utama atau (administrator) di aplikasi ini.

Pada user Administrator kita dapat melakukan semua kegiatan didalam aplikasi tersebut seperti melakukan input data barang, data supplier, data penjualan, data pemesanan, data abrang masuk, dan cetak laporan data barang, laporan data supplier,laporan data penjualan, laporan data pemesanan, dan laporan data barang masuk.

2. Tampilan Menu Utama

Tampilan Menu Utama berfungsi memudahkan dalam penggunaan Aplikasi ini, dengan memilih opsi-opsi program yang akan dipanggil, yaitu opsi Entry Data yang terdiri dari pilihan Form Barang, FormSupplier, Form Penjualan, Form Pemesanan, Form Barang Masuk, Form Manage User, dan Logout digunakan untuk mengakhiri suatu sesi di aplikasi.

3. Form Data Barang

Tampilan form data barang berfungsi untuk menginput data barang ke dalam database Persediaan di tabel_barang. Gambar form data barang dapat dilihat pada gambar 3.13

Gambar 3.13 Tampilan Form Data Barang

4. Form Data Supplier

Tampilan form data supplier berfungsi untuk menginput data supplier ke dalam database Persediaan di tabel_supplier. Gambar form data supplier dapat dilihat pada gambar 3.14

Gambar 3.14 Tampilan Form Data Supplier

5. Form Data Penjualan

Tampilan form data penjualan berfungsi untuk menginput data penjualan ke dalam database Persediaan di tabel_penjualan. Gambar form data penjualan dapat dilihat pada gambar 3.15

Gambar 3.15 Tampilan Form Penjualan

6. Form Data Pemesanan

Tampilan form data pemesanan berfungsi untuk menginput data pemesanan ke dalam database Persediaan di table_ pemesanan. Gambar form data pemesanan dapat dilihat pada gambar 3.16

Gambar 3.16 Tampilan Form Data Pemesanan

7. Tampilan Form Data Barang Masuk

Tampilan form data barang masuk berfungsi untuk menginput data barang masuk ke dalam database Persediaan di tabel_ barangmasuk. Gambar form data barang masuk dapat dilihat pada gambar 3.17

Gambar 3.17 Tampilan Form Data Barang Masuk

4.3 Pengujian Hasil Penelitian

Pengujian Hasil Penelitian merupakan penerapan, pelaksanaan yang dilakukan dalam pembuatan aplikasi pengolahan data Persediaan Barang. Implementasi ini bertujuan agar sistem yang baru ini dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

Kegiatan Pengujian Hasil Penelitian dilakukan atas dasar kegiatan yang telah direncanakan dalam rencana penelitian. Kegiatan yang dilakukan dalam tahap Pengujian Hasil Penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Pengenalan terhadap aplikasi yang diusulkan.

2. Proses instalasi.

3. Proses uji coba program.

4. Konversi terhadap aplikasi yang telah dirancang.

5. Proses Perawatan dan Pemeliharaaan.

6. Evaluasi Terhadap Aplikasi Yang Dihasilkan.

1. Pengenalan Aplikasi Terhadap Aplikasi Yang Diusulkan.

Dalam pelaksanaan pengenalan terhadap sistem yang telah dirancang tersebut dilakukan berupa pelatihan terhadap personil yang telah ditentukan. Personil yang masuk kategori ini adalah personil yang akan mengoperasikannya ataupun yang akan mengawasi dalam pelaksanaannya. Personil-personil inilah yang nantinya akan melakukan pemrosesan data, pengoperasian ataupun perawatan terhadap aplikasi yang telah dirancang tersebut.Beberapa pendekatan dapat dilakukan untuk pelatihan, yaitu :

1.Procedural training.

2.Tutorial training.

2. Proses Instalasi

Proses yang selanjutnya dilakukan adalah instalasi terhadap aplikasi yang telah dibangun tersebut. Untuk mendukung kelancaran proses instalasi tersebut, beberapa yang perlu disiapkan, yaitu :

1. Personal komputer dengan processor kelas Pentium IV

2. RAM minimal 1 GB

3. Disarankan CD ROM drive untuk mempermudah instalasi

4. Operating system, Microsoft Windows XP atau versi sesudahnya.

3. Proses Uji Coba

Sebelum sistem ini diterapkan, maka aplikasi ini terlebih dahulu harus bebas dari kesalahan. Oleh sebab itu aplikasi yang telah dirancang harus diuji coba untuk menemukan kesalahan yang mungkin dapat terjadi agar kesalahan tersebut dapat dihindarkan.

4. Konversi Terhadap Aplikasi Yang Telah Dirancang

Proses konversi disini yaitu suatu proses peralihan dari penggunaan aplikasi yang lama dengan aplikasi baru yang telah dirancang. Dalam peralihan ini dibutuhkan waktu mulai dari pengenalan terhadap aplikasi yang telah dibangun sampai aplikasi tersebut digunakan.

5. Proses Perawatan dan Pemeliharaan

Proses perawatan dan pemeliharaan merupakan bagian penting yang sangat diperlukan. Kegiatan ini dilakukan agar aplikasi yang telah dibangun tersebut benar-benar dapat berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan.

Proses pemeliharaan dapat juga dilakukan berupa pengembangan terhadap aplikasi yang sesuai kebutuhan agar aplikasi tersebut dapat digunakan secara terus-menerus. Jika terdapat perubahan yang bersifat mendasar, maka aplikasi ini dapat disesuaikan dengan sendirinya.

6. Evaluasi Terhadap Aplikasi Yang Dihasilkan

Evaluasi yang dilakukan ditujukan untuk melihat apakah aplikasi yang dihasilkan berjalan dengan baik. Kegiatan ini juga untuk memperhatikan kinerja dari aplikasi yang digunakan sehingga dapat dijadikan dasar dalam memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ditemui.

DAFTAR PUSTAKA

Brown dkk. 2001, Pengertian Pembelian KNKG., Jakarta: Elex Media Komputindo.

Hendrayudi. 2008, Visual Basic Untuk Berbagai Keperluan Pemrograman, Yogyakarta: Elex Media Komputindo.

Jogiyanto. 2005, Analisis dan Desain : Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : PT. Andi Offset.

Kotler, Philip dan Gary Armstrong. 2008, Prinsip-Prinsip Pemasaran, Edisi ke-12 Jilid 1, Jakarta: Erlangga.

Kristanto, Andri. 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta : Gava Media.

creatif master

rihana

Sabtu, 26 Oktober 2013